Ja esat dizaineris, ilustrators, tekstu autors, filmu veidotājs vai vienlaikus strādājat ar vairākiem radošiem projektiem, jūs jau zināt: Tev netrūkst ideju, tev trūkst kvalitatīva laika to īstenošanaiStarp klientu pasūtījumiem, ziņām, sociālajiem tīkliem, rēķiniem un personīgo dzīvi, garu paužu atrašana, lai mierīgi radītu, šķiet gandrīz kā zinātniskā fantastika.
Tikmēr tirgus ir pārpludināts ar lietotnēm, kursiem un brīnummetodēm, kas sola saglabāt jūsu produktivitāti. App Store ir pilns ar tūkstošiem rīku un veselu nozari, kas cenšas jūs pārliecināt, ka... Problēma ir tā, ka jūs vēl neesat atradis "ideālo lietotni".Realitāte ir daudz nepatīkamāka: gandrīz vienmēr pieviļ skaidrība, disciplīna un veids, kā tu aizsargā savu uzmanību… lai gan, pareizi izmantotas, tehnoloģijas var būt tava labākā sabiedrotā.
Reālā laika problēmas radošajā darbā
Pirms runāt par lietotnēm, mums jākoncentrējas uz to, kas patiesībā stāv starp jums un jūsu projektiem: Trīs klasiski bloki, ar kuriem ikdienā cīnās lielākā daļa radošo darbinieku.
1. Nezināšana, ko darīt vispirmsJums ir sajūta, ka notiek tūkstoš lietu: klientu pasūtījumi, jūsu pašu idejas, portfolio atjauninājumi, tīklošanās, apmācība… un jūsu domas lēkā no vienas lietas uz otru. Tehnoloģijas vien neatrisinās šo haosu; jums ir nepieciešama vienkārša un stabila prioritāšu sistēma.
Viens no visefektīvākajiem garīgajiem rīkiem joprojām ir Eizenhauera matricaŠī metode iedala jūsu uzdevumus četrās grupās: steidzami un svarīgi (izpildiet tos tūlīt), svarīgi, bet ne steidzami (ieplānojiet tos kalendārā), steidzami, bet ne pārāk svarīgi (deleģējiet, ja iespējams), un ne steidzami, ne svarīgi (atbrīvojieties no tiem bez žēlastības). Šī loģika, pielietota godīgi, neļauj jums visu dienu pavadīt ugunsgrēku dzēšanā.
2. Zināt, kas jādara… un tomēr to nedarītTas ir sens paziņa: atlikšana. Tā nav tehniska kļūme, tas ir emocionāls bloks. Mēs atlikam to, kas rada bailes, nedrošību, garlaicību vai perfekcionismu. Šeit viena no pārbaudītākajām metodēm ir... pomodoro metodekoncentrēti darba bloki (piemēram, 25 minūtes), kam seko īsi aptuveni 5 minūšu pārtraukumi un ilgāks pārtraukums pēc vairākiem cikliem.
Šī struktūra šķiet vienkārša, taču tā palīdz sākt darbu ar uzdevumiem, kas ir sarežģīti, jo jūs apņematies tikai īsam blokam. Turklāt Tas mazina pārslodzes sajūtu un kārdinājumu "tikai uz mirkli" ieskatīties tālrunī., kaut kas tāds, kas radošiem profiliem ar tūkstoš stimuliem apkārt ir tīrs zelts.
3. Nezinot, kur paiet jūsu laiksJūs esat pārliecināts, ka esat nostrādājis desmit stundas, bet, ieskatoties rūpīgāk, atklājat, ka patiesībā esat radījis kaut ko noderīgu trīs vai četras stundas. Pārējais ir zudis improvizētu sanāksmju, e-pasta, ziņojumapmaiņas, sociālo mediju un "failu meklēšanas" dēļ. Kamēr neveicat mērījumus ar reāliem datiem, ir ļoti grūti pielāgot savu sistēmu un cerības.
Tāpēc mūsdienās uzvarošā kombinācija nav tikai vienas vai divu paņēmienu izmantošana, bet gan apvienojiet vienkāršas metodes ar tehnoloģiskiem rīkiem, kas objektīvi mēra jūsu darba veiduŠis rentgena uzņēmums ļauj pieņemt lēmumus ar galvu, nevis paļauties uz sajūtām.
Revidējiet savu laiku: solis, ko gandrīz neviens nesper (un kas visu maina)
Lielākā daļa radošo cilvēku domā, ka viņi savu dienu pārvalda "diezgan labi", bet, kad to nopietni izmērī, kļūst skaidrs, ka Mēs mēdzam pārvērtēt produktīvo laiku un nenovērtēt pārtraukumusJa vēlaties, lai tehnoloģijas jums patiesi palīdzētu, pirmais solis ir izprast savu pašreizējo realitāti.
Viena no iespējām ir izveidot manuāla audita viena nedēļaIk pēc 30 minūtēm jūs pierakstāt, ko esat darījuši (A projekts, e-pasti, sociālie mediji, sanāksmes utt.). Tas ir neērti, bet parasti tas atver acis: pastāvīgi parādās mikropauzes, jūs maināt uzdevumus ik pēc divām minūtēm, un ir ļoti gari "aizņemtības" periodi, nevirzoties uz priekšu svarīgās lietās.
Problēma ir tā, ka šo manuālo sistēmu ir viegli atmest, un tā ir ļoti neobjektīva atkarībā no tā, ko atceraties. Tāpēc ir parādījušies laika analīzes rīki, kas automatizē šo procesu un padara to daudz uzticamāku: Tie reģistrē, pie kurām lietojumprogrammām un projektiem jūs pavadāt savu dienu, jums neko nepierakstot..
Šāda veida risinājumi ļauj jums redzēt, piemēram, cik stundas nedēļā jūs pavadāt sanāksmēs, kuros diennakts laikos jums ir vislielākā koncentrēšanās spēja vai kuras lietojumprogrammas darbojas kā reāllaika zagļi. Ar šo skaidru priekšstatu jūs varat izlemt: samazināt sanāksmju skaitu, bloķēt laika intervālus dziļam darbam vai pārplānot radošos uzdevumus uz stundām, kad esat visproduktīvākais.
Laika pārvaldības metodes, kas der radošiem cilvēkiem
Nav vienas ideālas metodes. Tomēr ir skaidrs, ka Sistēmas, kas vislabāk atbilst radošajiem profiliem, parasti ir elastīgas, vizuāli pievilcīgas un viegli uzturējamas ikdienā.Šie ir daži no visnoderīgākajiem un to, kā tos apvienot ar tehnoloģijām.
Eizenhauera matrica un 4D sistēma: ātri izlemiet, kas ir pelnījis jūsu uzmanību
La Eizenhauera matrica Mēs to jau esam pieminējuši, taču tas ir pelnījis nedaudz sīkāku informāciju, jo tas ir viens no vienkāršākajiem ietvariem, lai pārtrauktu dzīvot pastāvīgā ārkārtas režīmā. Galvenais ir visu klasificēt pēc divām asīm: steidzamības un svarīguma, un rīkoties atbilstoši.
Loģika 4D sistēmako daudzi mūsdienu produktivitātes ceļveži iesaka neiespējami veicamo darbu sarakstu tīrīšanai. Tās četri lēmumi ir: izpildīt, atlikt, deleģēt vai dzēst. Katru reizi, kad jūsu iesūtnē ienāk kaut kas jauns (e-pasts, ideja, klienta pieprasījums), jūs apzināti izvēlaties, kurā lodziņā tas nonāks.
Pielietojot šo pieeju visam radošajam projektam, jūs, piemēram, varat atbrīvoties no uzdevumiem ar mazu ietekmi (likvidēt), deleģēt ļoti specifiskus uzdevumus labāk sagatavotiem līdzstrādniekiem, gudri atlikt to, kas var pagaidīt, un koncentrēt savu enerģiju uz darbībām, kas patiešām virza projektu uz priekšu.
Šīs divas metodoloģijas lieliski izpaužas kombinācijā ar uzdevumu sarakstiem un projektu rīkiem: tādējādi klasificēšana, deleģēšana vai atlikšana lietotnē kļūst par ļoti ātru žestu, nevis par kaut ko tādu, par ko katru reizi jādomā no nulles.
Laika bloķēšana un laika ierobežošana: jūs kontrolējat savu grafiku (nevis otrādi)
El laika bloķēšana Tas nozīmē visu kalendāra laiku rezervēšanu konkrētām aktivitātēm: divas stundas projekta izstrādei, vienu stundu e-pasta atbildēšanai, 90 minūtes scenārija rakstīšanai utt. Runa nav tikai par darāmo lietu sarakstu; runa ir par šo uzdevumu pārvēršanu reālās tikšanās reizēs ar sevi.
El laika bokss Tas iet soli tālāk: papildus laika nišas rezervēšanai jūs nosakāt skaidru termiņu (“šis eksemplārs noteikti ir jāizdara 45 minūtēs”). Šis maigais spiediens apkaro slaveno Pārkinsona likumu (darbs paplašinās tik daudz, cik jūs tam dodat laiku) un neļauj vienam uzdevumam aizņemt visu rītu.
Digitālais kalendārs, piemēram, Google Calendar, lieliski iederas šādā darba veidā: Tas ļauj jums acumirklī pārskatīt savas dienas struktūru, ieplānot padziļināta darba blokus jūsu maksimālās enerģijas stundās un grupēt līdzīgus uzdevumus, lai samazinātu konteksta maiņu.Turklāt varat izmantot dažādas krāsas, lai atšķirtu klientus, savus projektus, administrāciju utt.
Ja esat daļa no komandas, ir pieejami rīki, kas automatizē daļu no šī procesa, savienojot jūsu darāmo lietu sarakstu ar kalendāru, pārplānojot blokus, ja sanāksmes tiek pārceltas, un iesakot laika posmus tādām aktivitātēm kā apmācība vai satura veidošana. Radošajiem darbiniekiem, kuri pārvalda vairākus klientus, tas ir īpaši noderīgi, lai izvairītos no netīšas pārslodzes.
Pomodoro tehnika: minimāla struktūra, lai pārvarētu atlikšanu
Pomodoro šarms slēpjas tajā, ka Tas nepiespiež tevi mainīt visu savu dzīvi, tikai apņemties doties nākamajā blokā.Tas padara to ļoti draudzīgu radošiem prātiem, kas noraida stingras sistēmas. Ilgumu var pielāgot: 25/5 ir klasisks variants, taču daudziem radošiem cilvēkiem labāk patīk 45–50 minūšu bloki un ilgāki pārtraukumi.
Lai to patiesi ieviestu, ideāls risinājums ir izmantot īpašu taimeri: konkrētu lietotni, logrīku sākuma ekrānā vai pat fizisku taimeri uz galda. Daudzas mūsdienu lietotnes apvieno Pomodoro ar paziņojumu un vietņu bloķēšanu, lai bloķēšanas laikā jūsu tālrunis un dators kļūtu par praktiski netraucējošu vidi.
Šī metode nav piemērota visam: Ļoti plūstošos dizaina procesos vai ilgās prāta vētras sesijās tas var nedaudz traucēt "plūsmu".Šādos gadījumos parasti labāk ir to izstiept garākos blokos vai izmantot tikai konkrētiem uzdevumiem: rediģēšanai, maketēšanai, e-pastu atbildēšanai, priekšlikumu sagatavošanai utt.
Svarīgākais ir to izmantot kā līdzekli koncentrēšanās uzsākšanai un uzturēšanai, nevis kā cietumu. Ja esat rakstījis 45 minūtes un jūtaties iedvesmots, ir pilnīgi pieņemami izlaist pārtraukumu un turpināt, līdz enerģija dabiski samazinās.
GTD un “tver visu”: atbrīvojiet galvu, lai radītu labāk
Metode Pabeigta lieta (GTD) Tas tika īpaši izstrādāts cilvēkiem, kuriem ir daudz domu. Tā centrālā ideja ir tāda, ka prāts ir paredzēts ideju ģenerēšanai, nevis to glabāšanai. Tāpēc tas ierosina pārsūtīt absolūti visu uz ārēju sistēmu: uzdevumus, atgādinājumus, projektus, spontānas idejas, lietas, kuras vēlaties izpētīt utt.
Šī sistēma iziet cauri piecām fāzēm: fiksēšana (pieraksts bez filtrēšanas), precizēšana (katra elementa noteikšana), organizēšana (katra elementa ievietošana sarakstā vai vietā), pārskatīšana (pārliecināšanās, ka viss ir atjaunināts) un izpilde (izpilde ar pārliecību). Šī plūsma ievērojami samazina aizmirstības sajūtu un pazemina mentālo troksni., kaut kas svarīgs radošuma atraisīšanai.
Pielietojot GTD radošā cilvēka ikdienas dzīvē, to var atbalstīt tādas lietotnes kā Todoist vai līdzīgas: ir pieejamas ātras iesūtnes, kurās uzreiz pierakstīt lietas, projekti katram klientam vai personīgai iniciatīvai, etiķetes kontekstiem (mājas, studija, iPad, sanāksmes) un iknedēļas pārskati, kas ievieš kārtību haosā.
Daudzi uzņēmumi apvieno šo filozofiju ar veselīgāku, īpaši asinhronu, komunikācijas politiku: Ja katram cilvēkam ir skaidra sistēma, kurā viņš visu pieraksta un pārskata, nepieciešamība pēc pastāvīgiem steidzamiem ziņojumiem samazinās.Tas nozīmē vairāk secīgu stundu dziļa darba, kas ir tieši tas, kas visvairāk nepieciešams sarežģītiem radošiem uzdevumiem.
Parkinsona likums un divu minūšu noteikums: mazi triki, kas kopā veido daudz
La Parkinsona likums Tas ir sens teiciens, taču tas lieliski atbilst patiesībai dizainā, ilustrācijā, rediģēšanā vai rakstīšanā: ja veltīsiet sev veselu nedēļu kāda darba tapšanai, tas parasti jūs vajās septiņas dienas. Savukārt, ja izvirzīsiet ātrus mērķus ("pirmā skice šodien divu stundu laikā, pārskatīšana rīt vienas stundas laikā"), jūs piespiedīsiet sevi koncentrēties.
La 2 minūšu noteikumsŠis princips, kas popularizēts arī GTD vidē, nosaka, ka visu, ko var izdarīt mazāk nekā divās minūtēs, dari nekavējoties: atbildi uz ātru e-pastu, nosūti failu, reģistrēj izdevumu, arhivē dokumentu. Mērķis ir izvairīties no kalnu mazu uzdevumu uzkrāšanās, kurus vēlāk baidīsities risināt.
Pusaudži aplī tur viedtālruņus – Multikulturāli jaunieši lieto mobilos tālruņus ārpus telpām – Pusaudži, kas ir atkarīgi no jaunās tehnoloģijas koncepcijas (Pusaudži aplī tur viedtālruņus – Multikulturāli jaunieši lieto mobilos tālruņus ārpus telpām – Teena)
Ja apvienojat abas idejas ar labi bloķētu kalendāru un uzdevumu lietojumprogrammu, iegūstat vieglu, bet jaudīgu sistēmu: īsi termiņi, kas novērš mazu uzdevumu pastāvīgu izkliedēšanu un tīrīšanulai jūsu saraksts nekļūtu par nekontrolējamu briesmoni.
Radošiem cilvēkiem paredzēti uzdevumu rīki
Kad esat skaidri noskaidrojis, kuras metodes jums vislabāk atbilst, ir jēga izvēlēties rīkus. Mērķis nav apkopot lietotnes, bet gan Izveidojiet vienkāršu digitālo vidi, kurā varat nemanāmi tvert, organizēt un izpildīt..
Todoist Tā ir viena no visaptverošākajām, tomēr vienkāršākajām iespējām: ligzdoti projekti katram klientam vai apgabalam, statusu un kontekstu etiķetes, pielāgoti filtri, lai redzētu tikai to, kas ir svarīgs šodien, un atgādinājumi, kad pienācis termiņš. Tās minimālistiskais dizains un sinhronizācija starp ierīcēm padara to par lielisku pamatu GTD, 4D sistēmas ieviešanai vai laika bloķēšanas atbalstam.
Microsoft darīt Tas īpaši labi darbojas, ja jau strādājat ar Outlook, Teams vai Microsoft ekosistēmu. Tā funkcija “Mana diena” ir ideāli piemērota radošajiem cilvēkiem, kuri ir pārslogoti ar milzīgiem sarakstiem. Tas parāda tikai to, ko esi izvēlējies darīt šodien., piespiežot jūs apzināti izvēlēties savas 3–5 prioritātes.
Ja izmantojat Mac vai iOS datoru, 3. lietas Tas izceļas ar nevainojamu dizainu un ļoti dabisko organizāciju pa zonām, projektiem un virsrakstiem. Tas ir vienreizējs pirkums, taču daudzi radošie cilvēki to uztver kā sava veida rūpīgi izstrādātu digitālu piezīmju grāmatiņu, ko viņi vēlēsies lietot katru dienu — tas nav mazs sasniegums, ja galvenais ir konsekvence.
atzīmējiet Tā apvieno uzdevumus, kalendāru, paradumu izsekošanu un pat Pomodoro taimeri. Tiem, kas dod priekšroku visam vienā lietotnē, tā piedāvā labu līdzsvaru starp jaudu un vienkāršību, un tās cenas un veiktspējas attiecība parasti ir viena no labākajām.
Projektu vadības lietotnes un vizuālie informācijas paneļi
Ja sadarbojaties ar citiem vai jūsu projektiem ir daudz fāžu (izpēte, skices, testēšana, pārskatīšana, piegāde), plakans saraksts ir nepietiekams. Šeit ir Kanban dēļi un projektu vadības rīki.
asana Tā ir platforma, ko plaši izmanto mārketinga komandas, radošās aģentūras un studijas. Tā ļauj skatīt darbu kā sarakstus, tāfeles, laika skalas vai kalendārus, piešķirt pienākumus, iestatīt termiņus un automatizēt vienkāršas darbplūsmas. Tā ir īpaši noderīga, ja jums ir jākoordinē vairāki cilvēki viena un tā paša radošā projekta ietvaros, neapslīkstot e-pastos.
Trello Tas, iespējams, ir vizuālākais un pieejamākais Kanban izmantošanas veids: kolonnas, kas attēlo stāvokļus (idejas, procesā, pārskatīšanā, pabeigts), un kartītes, kas attēlo konkrētus uzdevumus vai daļas. Tā integrācija ar citiem rīkiem padara to par gandrīz vieglu komandu centru ārštata radošajiem darbiniekiem vai mazām studijām.
Ja vēlaties piezīmju, dokumentācijas un uzdevumu pārvaldības hibrīdu, Evernote Tas var kalpot kā ideju, resursu, skicju, vizuālo atsauču un pamata sarakstu krātuve. Tas nav tikai projektu vadītājs, bet gan Jā, tas mirdz kā organizēts arhīvs visam, kas veicina jūsu ikdienas radošumu..
Mazām un vidējām komandām, Quire Tas piedāvā interesantu sajaukumu: hierarhisku kokam līdzīgu struktūru lielu projektu sadalīšanai mikrouzdevumos, Kanban skatu un iespēju strādāt bezsaistē, kas ir ļoti praktiski, ja daudz pārvietojaties starp klientiem vai strādājat vietās ar sliktu pārklājumu.
Izmēriet un aizsargājiet savu laiku: izsekojiet un bloķējiet uzmanības novēršanas faktorus
Papildus organizēšanai un plānošanai tehnoloģijas var palīdzēt divās svarīgās lietās: precīzi novērtējiet savas dienas ritējumu un pasargājiet savas labās stundas no uzmanības novēršanas.
Pirmkārt, tādi rīki kā Toggl Track vai Clockify ļauj iedarbināt taimeri ar vienu klikšķi katru reizi, kad sākat uzdevumu vai projektu. Nedēļas beigās jūs saņemat skaidrus pārskatus, kuros parādīts, cik daudz faktisko stundu esat veltījis katram klientam, darba veidam vai laika nišai.
Citi risinājumi iet soli tālāk ar automātiskā izsekošanaViņi analizē, kuras lietotnes un tīmekļa vietnes jūs izmantojat, cik daudz laika jūs pavadāt katrā no tām, un klasificē produktīvas un neproduktīvas aktivitātes. Viņu iknedēļas pārskati bieži vien ir modinātājzvans: daudzi radošie darbinieki atklāj, ka viņi vairākas stundas dienā tērē sociālajiem medijiem, ziņām vai tērzēšanai, ko viņi uzskatīja par tikai "dažām minūtēm".
Runājot par fokusa aizsardzību, uzmanības novēršanas blokatori Tie ir praktiski obligāti, ja strādājat ar atvērtu pārlūkprogrammu. Tādas lietotnes kā Freedom vai līdzīgas alternatīvas ļauj izveidot vietņu un lietojumprogrammu sarakstus, kas ir aizliegtas darba sesijas laikā: aktivizējot sesiju, Instagram, Twitter, YouTube vai digitālās ziņas ir izslēgtas, līdz laiks ir beidzies.
Visstingrākās sistēmas, līdzīgas kā Cold Turkey, pat neļauj atspējot bloķēšanu pat datora restartēšanas gadījumā, kas ir ļoti noderīgi, ja mēdzat pārkāpt savus noteikumus. Varat arī izmantot tālruņa iebūvētos fokusa režīmus (iOS un Android ierīcēs), lai apklusinātu paziņojumus un paslēptu īpaši vilinošas lietotnes, kamēr veidojat saturu.
Organizācija, saturs un īsceļi: konkrēti padomi radošajiem darbiniekiem
Papildus grandiozām metodēm pastāv arī nelieli ieradumi, kas rada milzīgu atšķirību radošajā ikdienā. Pirmais ir Nopietni organizējiet savas saistības, failus un termiņusAtjaunināts kalendārs, skaidra mapju sistēma un viena vieta uzdevumu pierakstīšanai ievērojami samazina garīgo jucekli.
Ja ģenerējat daudz materiālu (ierakstus, video, vizuālos materiālus), izveidojot satura plāns Tas ir praktiski obligāti: ceļvedis, kurā skaidri norādīts, kas katru nedēļu jāražo, kuram kanālam un ar kādu mērķi. Tas novērš pēdējā brīža improvizāciju un ļauj labāk integrēt savus projektus ar klientu darbu.
Vēl viens būtisks jautājums ir izveidot saīsnes atkārtotiem uzdevumiemE-pasta veidnes, rediģēšanas iestatījumi, pamatdokumenti, koda fragmenti, automatizētas darbības jūsu dizaina programmatūrā, makro, īsinājumtaustiņi… viss, kas padara “to pašu” par klikšķi vai komandu, ietaupa jūsu minūtes katru dienu.
Ir svarīgi arī būt ļoti reālistiskiem attiecībā uz mērķiem: sadaliet lielus mērķus (piemēram, kursa uzsākšanu, portfolio atjaunināšanu vai grāmatas uzrakstīšanu) mazos, sasniedzamos blokos. Mēģinājums paveikt pārāk daudz pārāk īsā laikā ir droša recepte izdegšanai un vilšanās sajūtai.Precīzi definēti mērķi palīdz saglabāt motivāciju un iekļaut katru soli savā grafikā, nepārspīlējot.
Un, protams, parūpējieties par saviem pārtraukumiem. Radošo izdegšanu neatrisina vēl viena lietotne, bet gan... regulāri pārtraukumi, īsta atvienošanās un mācīšanās pateikt nē projektiem vai saistībām, kas neatbilst jūsu pašreizējām iespējām. Laika pārvaldība ir neatdalāma no enerģijas pārvaldības.
Galu galā, laba laika pārvaldība, izmantojot tehnoloģijas, nenozīmē piepildīt savu dzīvi ar rīkiem, bet gan izveidot savu sistēmu, kurā dažas lietotnes, dažas metodes un skaidri ieradumi ļauj aizsargāt radoši produktīvākās stundas. Izvēloties svarīgo, godīgi mēriet to, novērsiet uzmanību no traucēkļiem un paļaujieties uz rīkiem, kas atvieglo jūsu dzīvi. Tās pašas 24 stundas kā vienmēr kļūst par daudz auglīgāku augsni jūsu idejām.