Microsoft Word ir viens no visplašāk izmantotajiem rīkiem datoros, jo tas ir ne tikai noderīgs dokumentu rakstīšanai, bet arī var izmantot daudzu citu lietu, piemēram, PDF failu, izveidei. Tomēr vēl viens no tā lietojumiem ir iespēja viegli izveidot organizatoriskās diagrammas.
Šīs diagrammas ļauj jums atspoguļo uzņēmuma struktūru, hierarhiju projekta ietvaros vai jebkuru vajadzību kas jums ir, kurā tiek izveidotas varas vai pakļautības attiecības starp vairākiem līmeņiem. Bet kā jūs to darāt? Mēs jums to izskaidrosim soli pa solim, lai jums nebūtu nekādu problēmu (lai gan ņemiet vērā, ka katrai Word versijai var būt atšķirības).
Kas ir organizatoriskā shēma un kam tā paredzēta?
Pirms sniegt norādījumus par organizācijas diagrammas izveidi programmā Word, jums ir jāsaprot, kas ir organizācijas diagramma. Šis ir a organizatoriskas vai hierarhiskas struktūras vizuāls attēlojums grupas, uzņēmuma, projekta utt.
Piemēram, iedomājieties klasi. Šo grupu veido bērni, bet ir viens, kurš ieņem klases pārstāvja amatu, un otrs, kurš ieņem apakšpārstāvja amatu.
Organizatoriskā shēma atspoguļotu delegātu pirmajā līmenī. Pakārtotais deleģētais būtu otrajā līmenī, un visi pārējie studenti dotos uz trešo un pēdējo līmeni.
Organizācijas shēmai dotie lietojumi ir dažādi, lai gan galvenais no tiem parasti ir saistīts ar uzņēmuma hierarhijas attēlojumu. Taču tas pats var atspoguļoties arī darba kolektīvā, projektā utt.
Kā soli pa solim izveidot organizācijas diagrammas programmā Word
Ja jums ir Word, jūs droši vien zināt, kā to izmantot. Tomēr jūs, iespējams, nekad neesat apsvēris iespēju izveidot organizācijas diagrammas. Ja tā, tad, kad programma ir atvērta ar jaunu dokumentu, Kursors ir jāpārvieto uz ievietošanas cilni, kas atrodama rīkjoslā. Jūs redzēsit, ka tiek atvērta izvēlne, un tur jums ir jāveic meklēšana un noklikšķiniet uz "SmartArt". Šis rīks ļaus ievietot organizācijas diagrammas un grafikus.
Šajā cilnē redzēsit arī kategoriju "Hierarhija", kas norāda, kad vēlaties izveidot diagrammu, kas saistīta ar jaudas vai funkciju secību. Jums ir jāizvēlas sev vispiemērotākais dizains un, kad tas ir, noklikšķiniet uz Pieņemt.
Tagad jums būs organizatoriskā shēma, taču tā vēl nav pabeigta. Lai to izdarītu, jums būs jāpievieno un jārediģē vienumi. Tas ir, vairāku līmeņu vai lodziņu pievienošana dažādos līmeņos.
Ja vēlaties rediģēt esošos, vienkārši noklikšķiniet uz katra un ievadiet informāciju, kuru vēlaties pievienot. Tomēr, ja vēlaties pievienot vairāk līmeņu, vislabāk ir atlasīt lodziņu un pāriet uz noformējuma opcijām SmartArt rīkos. Tur jums būs pievienota forma, kas pievieno jaunus rāmjus; pacelties vai nolaisties, lai mainītu šo kadru uz augstāku vai zemāku līmeni; un dizains, kas maina organizācijas shēmas vispārējo struktūru.
Visbeidzot, jums ir formāta cilne, kas ļaus jums to izdarīt mainīt lodziņu krāsas, apmales un stilus. Tas dos jums daudz manevrēšanas iespējas, jo varat to padarīt vizuālāku, lai vienā mirklī saprastu to cilvēku secību, kuri veido projektu, pie kura strādājat. Vienkārši uzmanieties, lai to nepārslogotu un neizmantotu spēcīgas krāsas, jo tas var apgrūtināt lasīšanu vai drukātā veidā nesniegt gaidīto rezultātu. Kad esat pabeidzis, viss, kas jums jādara, ir saglabāt dokumentu.
Mēs jums iesakām saglabājiet to Word vai PDF formātā vai līdzīgā formātā. Tādā veidā varat iegūt kopiju gadījumam, ja tas ir jārediģē, to nedarot vēlreiz.
Sākumā tas var būt nedaudz sarežģīti, jo īpaši pievienojot līmeņus un padarot flīzes līdzīgas. Taču paturiet prātā, ka varat arī izmantot kopēšanas un ielīmēšanas saīsnes, lai dublētu jau izveidotos kadrus.
Kāpēc programmā Word izveidot organizācijas diagrammas
Tagad, kad esat veicis darbības, ir pienācis laiks vingrināties, līdz iegūstat vēlamo rezultātu. Tomēr jūs noteikti redzējāt, ka ir arī citas lietojumprogrammas un rīki, kas veido šīs organizatoriskās diagrammas, piemēram, Canva futrālis, Piemēram. Tātad, kāpēc izvēlēties Word, nevis rīku, kas vairāk vērsts uz dizainu?
Viena no galvenajām priekšrocībām, izmantojot Word, nevis citu rīku, ir tā pieejamība.. Daudziem cilvēkiem ir piekļuve programmai Word un viņi zina, kā to izmantot, tāpēc iemācīties izveidot organizācijas shēmu nebūs grūti.
Tomēr tas ir arī tāpēc, ka varat to ātri modificēt un rediģēt, kā arī integrēt citos dokumentos.
Vai jūs uzdrošināties izveidot organizācijas diagrammas programmā Word?